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Qué es y cómo presentar el formulario BOIR al FinCEN

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Si tienes una LLC en Estados Unidos, esto te interesa. Debido a la nueva Ley de Transparencia Corporativa (CTA) implementada desde el 1 de enero de 2024, muchas pequeñas empresas en Estados Unidos, están ahora obligadas a presentar este nuevo formulario. Que revela los beneficiarios reales de la LLC ante la red de acción contra los delitos financieros, conocida por sus siglas como FinCEN. 

FinCEN es una agencia federal adscrita al departamento del Tesoro de los EEUU, que busca perseguir los delitos financieros serios, relacionados con el lavado de dinero de negocios ilícitos, el fraude fiscal y las estafas. 

Este requerimiento ha creado mucho revuelo, porque como ya sabrás, algunos Estados permiten crear sociedades donde el administrador o propietario puede permanecer en el anonimato. Se podía pensar, que esto se ha hecho para levantar ese velo de opacidad. Pero no persigue a los emprendedores extranjeros por el auge de creación de LLCs desde otros países. No es la idea. Así que tranquilidad. 

¿Qué es el BOIR?

El BOIR es un nuevo formulario que es obligatorio cumplimentar, por las LLC existentes, como las creadas a partir de 2024. Luego veremos los plazos. Cuya finalidad, es identificar y recabar la información de administrador. O de la persona o personas que están detrás de la Limited Liability Company y revelar quién es el último beneficiario. De ahí el nombre de Beneficial Information Owner Report o BOIR.

La información que se solicita en el BOIR, no es más información de la que ya tiene el IRS (la hacienda americana), por los formularios 5472 y 1120, que ya habrás tenido que presentar. Al final no deja de ser una doble verificación de información que hace FinCEN y que puede cruzar datos para contrastar con el IRS. Quiere decir con esto, que si EEUU quisiera tirar del hilo para saber quien está detrás de una LLC, lo podría saber ya. 

De todas maneras, esto del BOIR, está un poco en consonancia con las normativas que hay en otros países. Pero adaptado a las leyes americanas. En España por ejemplo, también es obligatorio hacer el acta de titular real de una sociedad mercantil, que se hace ante notario. Y que te van a pedir en un montón de trámites. Todo esto forma parte de los protocolos de prevención de blanqueo de capitales. 

¿Si cumplimento el BOIR pierdo el anonimato de mi LLC?

Si hay una investigación, con el BOIR, van a tener más fácil acceder a la información del beneficiario final. Pero no es algo que fuese 100% anónimo para los EEUU antes de este formulario. 

Si has creado una LLC en un Estado que permite mantener privada la información del propietario, va a seguir siendo anónima para el resto de personas y gobiernos de otros países. La confidencialidad se mantiene. Y la información que se facilita en el BOIR, no va a ser de dominio público en un fichero. Como ocurre en España, con el Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR).

Ahora bien. Si te hacen una investigación porque la has liado parda o has cometido un delito, un gobierno o autoridad puede solicitar esa información a los EEUU. También te digo que, con lo particulares que son con sus cosas los americanos, pueden negarse o dar largas. Y no facilitar la información a un país con el que no tienen buena sintonía. Pero lo que si te dejo claro, es que las LLC, nunca son ni han sido anónimas para las autoridades americanas. 

Plazos de cumplimiento con la nueva Ley

La normativa aplica a todas las LLCs y corporaciones. Tanto las formadas en 2024, como la existentes con anterioridad. Los plazos para presentar el formulario son: 

  • Las LLC formadas en 2024 tienen un plazo de 90 días desde su creación para presentar el BOIR.
  • Las LLC existentes antes del 1 de enero de 2024 tienen hasta el 1 de enero de 2025 para cumplir.
¿Cada cuánto se presenta este formulario? Sólo se presenta una vez. Salvo que la LLC o corporación cambie de persona responsable. En cuyo caso, habrá que hacer una modificación. 

¿Qué pasa si no presento el BOIR?

Con la administración americana sobre estos temas, no se juega. Las sanciones por no presentar el BOIR en plazo, son de $500 por cada día de retraso. Con posibles sanciones adicionales de 2 años de cárcel y hasta $10.000 de multa. Poca broma. 

¿Cómo presentar el formulario BOI al FinCEN?

FinCEN

Se puede hace de dos maneras. Descargándote un pdf que luego cumplimentarás y enviarás al FInCEN o directamente de forma online, en la web de FinCEN. Esta última, me parece la forma más sencilla. Es un formulario muy fácil. Para el que necesitarás tener concedido tu EIN de la LLC. Que es cuando se considera incorporada. Si no te aclaras y quieres que alguien te lo resuelva, suelen cobrar entre 25-50€, por hacerte el trámite. 

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