El pasado 25 de mayo finalizó el plazo para adaptarse al nuevo Reglamento General de Protección de
datos. Que en la práctica está siendo un auténtico quebradero de cabeza
para las empresas y muy especialmente para las medianas y pequeñas empresas.
El primer error de las pymes en este aspecto, es el
desconocimiento de las obligaciones que
les impone el RGPD y cómo deben aplicarla. Cuando se trata de una obligación
legal tan importante como lo puede ser el cumplimiento tributario la gestión
laboral de la empresa.
Otro problema bastante frecuente, es el uso de datos personales preexistentes en bases de datos de empresas
anteriores. Esto se está produciendo de manera habitual, pero supone una
comunicación ilegal de datos.
Además, la norma precisa que se recoja el consentimiento
explícito nuevamente. No sirve los consentimientos anteriores. Por no hablar de
que normalmente los formularios que utilizan para recoger el consentimiento no
son los adecuados.
A pesar de que seguramente habrás notado un descenso de los
correos que te llegan a la bandeja de entrada de tu correo electrónico, todavía
se siguen haciendo envíos masivos de emails de carácter publicitario, lo que
supone una grave infracción.
Por no hablar de que muchas empresas, no tienen expuestas de
marea pública los datos identificativos en la web corporativa, si se cumplen
las exigencias en materia de política de privacidad y aviso de cookies.
Todo eso exige que haya necesariamente una persona encargada
dentro de la empresa para gestionar los temas legales. La opción más segura es
consultar a una empresa especializada en estos asuntos en tu ciudad. Si por
ejemplo vives en una gran ciudad como Madrid, lo ideal es recurrir a un
despacho de abogados en Madrid para Pymes para que te adviertan de los riesgos
de que no estar adaptado a la normativa y los puntos a tener en cuenta para
evitar sanciones muy severas. Las cuales, pueden llegar al 2% o 4% del volumen
de facturación de la empresa. Aunque siempre se analizará cada caso particular.
Lo cierto es que la realidad en la que dicen que nos
encontramos en la actualidad, es que en España, más de dos tercios de las pymes
no están cumpliendo correctamente sus obligaciones
legales en materia RGPD. Pero muchas veces por defectos de implantación,
aunque también por desconocimiento.
Hay una actitud positiva de querer cumplir y adaptarse.
Aunque la administración reconoce que muchas veces es la falta de medios la que
limita a las empresas para poder avanzar en este sentido.
Si tienes dudas o no lo tienes claro, no tienes más que
visitar o ponerte en contacto con cualquier asesoría jurídica como hice yo con gdlegal.com, para enterarme de los cambios y
acciones que tenía que hacer para adaptarme a la nueva normativa.
Personalmente veo bien que se avance en este sentido. Pues
muchas veces somos usuarios de multitud de servicios gratuitos, especialmente
en el entorno tecnológico, donde no pagamos ningún coste por el servicio porque
el producto somos nosotros y el rastro de información que dejamos. Y me parece
bien que se regule de manera homogénea a nivel transfronterizo.
Pero también pienso que debería de poner medios desde las
administraciones para que se pueda entender fácilmente que acciones tienen que
hacer las empresas, especialmente las pequeñas que son más vulnerables, para
corregir la situación actual en la que se encuentren.
¿Qué opinas de la nueva
RGPD? ¿Crees que va
a solucionar algo o seguirán comerciando con nuestros datos? ¿Piensa que hay
suficiente información sobre este tema?
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Increible pero cuando una normativa europea se impone antes de su legislacion nacional pasan esas cosas
ResponderEliminarDebemos llevar mucho cuidado con este tema ya que la protección de datos cada vez está más reforzada y nuestros clientes necesitan saber que están protegidos.
ResponderEliminarGracias por compartir.
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